Wettelijke handelsrente bij te late betaling: dit mag je claimen

Veel ondernemers weten het niet: zodra een zakelijke factuur de vervaldatum passeert, heb je automatisch recht op wettelijke handelsrente — zonder dat je dat hoeft te vermelden op de factuur zelf. Dit recht is verankerd in artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek.

Wat is wettelijke handelsrente?

Wettelijke handelsrente (ook wel: commerciële rente) is een vergoeding voor het feit dat je geld te laat ontvangen wordt. De rente loopt automatisch vanaf de dag na de vervaldatum. Je hoeft de debiteur niet apart in gebreke te stellen — de wet regelt dat.

Het rentepercentage wordt elk half jaar vastgesteld door de Europese Centrale Bank en bedraagt in 2025 ongeveer 12% per jaar. Voor een factuur van €2.500 is dat ruim €300 per jaar, of bijna €1 per dag.

Voor wie geldt het?

Wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) geldt uitsluitend bij zakelijke transacties (B2B) — dus als zowel jij als je klant ondernemer zijn. Voor facturen aan consumenten (B2C) geldt de lagere wettelijke rente van art. 6:119 BW.

Als ZZP'er die factureert aan bedrijven, heb je vrijwel altijd recht op de handelsrente. Je hoeft dit niet op de factuur te vermelden; het recht bestaat van rechtswege.

Hoe bereken je de rente?

De formule is eenvoudig:

Rente = hoofdsom × (rentepercentage / 365) × aantal dagen te laat

Voorbeeld: factuur van €2.500, 45 dagen te laat, rente 12%/jaar:
€2.500 × (0,12 / 365) × 45 = ≈ €37

Let op: bij B2B-facturen mag je ook buitengerechtelijke incassokosten (BIK) in rekening brengen. Die lopen op boven op de rente.

Wanneer vermeld je de rente in een aanmaning?

In de praktijk wordt handelsrente pas vermeld in de tweede aanmaning (dag 7). In de eerste vriendelijke herinnering (dag 3) sla je dat over om de toon niet onnodig escalerend te maken.

In de dag 7-aanmaning schrijf je expliciet: “Vanaf de vervaldatum is wettelijke handelsrente verschuldigd conform art. 6:119a BW.” Dit maakt duidelijk dat jij op de hoogte bent van je rechten — en dat werkt.

Praktisch: laat het automatisch doen

Het juiste moment kiezen en de correcte juridische tekst formuleren kost tijd en aandacht. Factuurherinnering verwerkt dit automatisch: de dag 7-aanmaning bevat standaard de handelsrenteclausule voor B2B-facturen, op het juiste moment en in de juiste bewoordingen.

Samenvatting

• Handelsrente loopt automatisch vanaf de dag na de vervaldatum (B2B)
• Rente circa 12%/jaar in 2025 (art. 6:119a BW)
• Vermeld dit in de tweede aanmaning (dag 7)
• Je hoeft de klant niet apart in gebreke te stellen
• Op B2C-facturen geldt een lager percentage (art. 6:119 BW)